Friedrichshafen / sz - 120 Jubiläumsbeauftragte, 58 Arbeitspakete, ein hochkarätiger Steuerungskreis, der monatlich tagt, ungezählte E-Mails aus der ganzen Welt: Die Organisation des Jubiläums „100 Jahre ZF“ ist ein Riesenprojekt. Die Fäden laufen bei Elke Hilger zusammen.
Während der Konzern zum ersten Mal ein Fest dieser Größenordnung feiert, bringt die Projektleiterin einschlägige Erfahrung mit. Bevor die 52-jährige Betriebswirtin bei ZF angefangen hat, war sie als selbstständige Event- und PR-Expertin unter anderem bei „150 Jahre Siemens“ und „175 Jahre Arag“ dabei, hat sich aber auch um sensible Themen wie den 65. Jahrestag der Befreiung des KZ Dachau gekümmert. Seit 2013 dreht sich bei ihr alles um „100 Jahre ZF“.
Festakt am 9. September
2011 hat der Vorstand beschlossen, das Jubiläum groß zu feiern. Die Rahmendaten für das Fest und auch konkrete Beschlüsse zu einzelnen Projekten stammen von einem Steuerungskreis, zu dem der Vorstandsvorsitzende Stefan Sommer, Personalvorstand Jürgen Holeksa, Robert Omagbemi von der Personalabteilung sowie Matthias Lenz und Martin Demel von der Kommunikationsabteilung gehören. Dieser Kreis hat 58 Arbeitspakete festgelegt – vom Jubiläumslogo über den großen Festakt am 9. September bis zu den Familientagen an allen Standorten weltweit. Hinter jedem dieser Pakete steckt ein Team, mal zwei, mal 20 Leute. Elke Hilger bewahrt den Überblick und berichtet dem Steuerungskreis einmal im Monat über den Stand der Dinge. Ihre wichtigsten Helfer: die 120 Jubiläumsbeauftragten, an jedem Standort einer, die für die konkrete Umsetzung vor Ort verantwortlich sind. In Friedrichshafen ist der Beauftragte Unternehmenssprecher Andreas Veil.
„Wir geben nur Leitplanken vor“, sagt Hilger über die weltweite Zusammenarbeit. „Es muss nicht alles überall total gleich sein.“ Natürlich gebe es zum Beispiel in Brasilien am Familientag, an dem die Werkstore auch für Angehörige der Mitarbeiter geöffnet werden, anderes Essen als in China oder Russland. Im Juli sind die Jubiläumsbeauftragten, die diesen Job neben ihrer eigentlichen Aufgabe erfüllen, bei drei großen Treffen in Friedrichshafen, Shanghai und Detroit informiert worden. Zudem hat jeder von ihnen Zugriff auf eine digitale Box, in der zum Beispiel nachzuschlagen ist, wie die Werbemittel aussehen sollen oder wie die Festivitäten zu dokumentieren sind. Monatliche Newsletter halten alle Beteiligten auf dem Laufenden. Im Mittelpunkt des Jubiläums weltweit stehen die Familientage, am Konzernsitz in Friedrichshafen kommt noch der Festakt für geladene Gäste am 9. September und das ZF-Festival mit den Fantastischen Vier dazu. „Die Resonanz auf das Programm war gut“, berichtet Hilger. Vor allem im Ausland und bei zugekauften Unternehmensteilen habe sie viele offene Türen vorgefunden.
Unzählige E-Mails
Auch wenn das Programm im Wesentlichen steht, ist der Abstimmungsbedarf immer noch sehr groß. Die Zahl der E-Mails, die sie verschickt und erhalten hat, sei nicht zu benennen, sagt Hilger. Es beginne morgens um drei mit Nachrichten aus China und ende spät in der Nacht mit Nachrichten aus den USA. Wie berichtet will ZF mit den Jubiläumsaktivitäten zum einen die eigenen Mitarbeiter motivieren und an das Unternehmen binden. Gleichzeitig soll aber auch die Marke ZF gestärkt werden. Keine Antwort erhält man übrigens auf die Frage, wie viel Geld für das Jubiläum ausgegeben wird. Wenn in etwa einem Jahr alles vorbei ist, muss Elke Hilger ihren Schreibtisch übrigens nicht räumen. Sie wird bei ZF bleiben und sich ums Besucher- und Veranstaltungsmanagement in der neuen Konzernzentrale, dem ZF Forum, kümmern.
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Ab 1. Januar ist die Jubiläumsseite von ZF im Internet freigeschaltet unterwww.100years.zf.com.
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100 Jahre ZF - die wichtigsten Daten in Friedrichshafen
18. Januar: Jubiläumsausstellung beim Jahresempfang im GZH 7. Mai: Vorstellung des Buchs zur Unternehmensgeschichte 4. Juli: ZF-Festival mit den Fantastischen Vier, Rea Garvey und anderen beim Zeppelin-Hangar 25. Juli: Familientag für Mitarbeiter und Angehörige in FEZ, Kressbronn, Werk 1 und Werk 2 26. Juli: Tag der offenen Tür in FEZ und Werk 2 9. September: Festakt für 1500 geladene Gäste aus Politk, Wirtschaft und Gesellschaft. Moderation: Judith Rakers2. Oktober: Konzert „25 Jahre ZF-Kunststiftung“ 22. Oktober: Eröffnung derAusstellung „25 Jahre Kunststiftung“ 24. Oktober: Benefizkonzert des ZF-Werksorchesters im Dornier Museum14. Dezember: Eröffnung der neuen Konzernzentrale „ZF Forum“